Zetadocs Expenses

Zetadocs Expenses transforma la forma en que las pequeñas y medianas empresas gestionan los reembolsos de empleados y los gastos corporativos. Reemplace los recibos en papel, las hojas de cálculo y la entrada manual de datos con la captura móvil que se alimenta directamente a Microsoft Dynamics 365 Business Central, sin volver a teclear, sin demoras, sin frustraciones.

Capture gastos sobre la marcha. Su equipo fotografía los recibos desde cualquier lugar y la aplicación extrae los detalles clave automáticamente. Envíe reclamaciones en segundos en lugar de luchar con formularios y hojas de cálculo. Los equipos financieros dedican menos tiempo a perseguir aprobaciones y más tiempo a cerrar los libros.

Procese los reembolsos de forma más rápida y justa. Apruebe los gastos en efectivo rápidamente mientras mantiene las reclamaciones alineadas con la política de la empresa y codificadas correctamente para la exportación. Los empleados reciben su dinero sin incertidumbre ni semanas de espera para una revisión manual. Su equipo financiero evita el tedioso trabajo de volver a introducir cada transacción en su sistema contable.

Gestione las tarjetas corporativas con un esfuerzo mínimo. Concilie los extractos de la tarjeta directamente con los gastos en lugar de introducir manualmente cada transacción. Los titulares de tarjetas ya no necesitan recordar qué pago fue cuál, y su proceso de conciliación se reduce de horas a minutos. El sistema se encarga del trabajo pesado para que su equipo pueda centrarse en el análisis.

Maneje el kilometraje de negocios y los gastos de la flota correctamente. Realice un seguimiento de los costos de combustible y los kilómetros de vehículos para automóviles de la empresa y vehículos personales de los empleados. Manténgase en cumplimiento con las regulaciones de IRS y HMRC, y recupere cada céntimo del IVA (VAT) sobre el combustible que tiene derecho a reclamar.

Integración perfecta con Dynamics 365 Business Central y Dynamics NAV. Los gastos aprobados fluyen automáticamente a su sistema contable como facturas de compra o asientos contables: nombres de empleados, códigos GL, dimensiones y códigos de impuestos, todo poblado correctamente. Funciona con las ediciones Essentials y Premium de Business Central. El soporte para inglés, danés, holandés, francés, alemán, español y sueco significa que sus equipos internacionales pueden trabajar en su idioma nativo.

Obtenga orientación experta durante la transición. Los equipos de soporte con sede en el Reino Unido y EE. UU. le ayudan a pasar del papel y las hojas de cálculo a un flujo de trabajo digital, y permanecen disponibles para asesoramiento continuo a medida que su proceso evoluciona.

Zetadocs Expenses requiere una cuenta activa para funcionar. Descargue la aplicación y elimine la ineficiencia que frena la gestión de sus gastos.